FUNCION SI

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis: =SI(Condición;Verdadero;Falso) Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacion. Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo:

Observa el gráfico.Vamos a colocar una función   =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento).

Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente: =SI(C1="Contado";B3*10%;0;) Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En  tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:

Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5. Copia el cuadro e intenta solucionarlo tu mismo.

Valor_si_verdadero      es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula. Valor_si_falso      es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula. REFLEXION La funcion SI es una funcion logica en la se necesita de mucho razonamiento, esta funcion comprueba si se cumple la condicion si es asi te dira si es verdadero o falso.                                                 "Amarayni Reyes González"

GRAFICOS

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos a la audiencia de forma más significativa. Cuando utilice el Asistente para gráficos para crear un gráfico, o el comando Tipo de gráfico para modificar un gráfico existente, puede seleccionar con facilidad el tipo de gráfico que desee de una lista de tipos de gráficos estándar o personalizados.

Cada tipo de gráfico estándar tiene varios subtipos. Para obtener una vista previa de un gráfico, seleccione cualquier subtipo de gráfico y, a continuación, haga clic en Presionar para ver muestra.

GRAFICOS DE COLUMNAS

 

Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos. Existen los siguientes subtipos de gráficos de columnas:

• Columna agrupada     Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3-D. Como muestra el siguiente gráfico, las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación producida en el transcurso del tiempo.

• Columna apilada     Este tipo de gráfico muestra la relación de elementos individuales con el todo, comparando la contribución de cada valor al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

•  Columna 100% apilada     Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

• Columnas 3D     Este tipo de gráfico compara puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) a lo largo de dos ejes. Por ejemplo, en el siguiente gráfico 3-D podrá comparar la evolución de las ventas en Europa durante cuatro trimestres con el rendimiento de otros dos departamentos.

GRAFICOS DE BARRAS

Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales y cuentan con los siguientes subtipos:

• Barra agrupada     Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3D. en el siguiente gráfico, las categorías se organizan verticalmente y los valores horizontalmente, con el objeto de destacar la comparación de valores.

• Barra apilada      Este tipo de gráfico muestra la relación de los elementos individuales con el todo. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

• Barra 100% apilada     Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

 GRAFICOS DE LINEAS 

Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos y cuentan con los siguientes subtipos:

• Línea     Este tipo de gráfico muestra tendencias a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.

• Línea apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
• Línea 100% apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor en el tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
• Líneas 3D     Es un gráfico de líneas con efecto visual 3D.

GRAFICOS CIRCULARES 

• Circular     Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total. También está disponible con efecto visual 3D, como muestra el siguiente gráfico.

• Gráfico circular seccionado     Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total enfatizando los valores individuales. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
• Circular con subgráfico circular     Este gráfico circular consta de valores definidos por el usuario combinados en un subgráfico circular. Por ejemplo, para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en otro gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal.

• Circular con subgráfico de barras     Gráfico circular con valores definidos por el usuario combinados en un subgráfico de barras.

  ENTRE OTROS MAS .

  
  

  

  
  

  
  

  REFLEXIÓN

  
  

  Estos gráficos nos ayudan a ver nuestras informaciones de una manera mas amplia  y fácil de localizar un ejemplo pueden ser unas estadísticas y estas gráficas nos son de gran utilidad en nuestra vida cotidiana,

  
  

CONSOLIDACIÓN

Para consolidar datos, se combinan los valores de varios rangos de datos. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puede utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización.

Excel permite consolidar datos de varios modos. El método más flexible es crear fórmulas que hagan referencia a las celdas de cada rango de datos que se vaya a combinar. Las fórmulas que hacen referencia a las celdas de varias hojas de cálculo se denominan fórmulas 3D.

Utilizar fórmulas 3D

Si utiliza referencias 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.) en las fórmulas no habrá restricciones en el diseño de los rangos de datos independientes. Puede cambiar la consolidación del modo que necesite. La consolidación se actualiza automáticamente cuando cambian los datos de los rangos de origen.

Utilizar fórmulas para combinar datos

En el siguiente ejemplo, la fórmula de la celda A2 agrega tres números de tres posiciones diferentes en tres hojas de cálculo distintas.

Agregar datos a una consolidación con referencias 3D

Cuando todas las hojas de cálculo de origen tengan el mismo diseño, podrá utilizar un rango de nombres de hojas en fórmulas 3D. Para agregar otra hoja de cálculo a la consolidación, sólo tendrá que mover la hoja al rango al que haga referencia la fórmula.

Consolidar por posición

Consolide los datos por posición cuando los datos de todas las áreas de origen se organicen en un orden y una ubicación idénticos; por ejemplo, si cuenta con datos de una serie de hojas de cálculo creadas desde la misma plantilla, puede consolidar los datos por posición.

Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en la consolidación. También puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

Consolidar por categorías

Consolide los datos por categorías si desea resumir un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos de filas y columnas pero organizan los datos de forma diferente. Este método combina los datos que tienen rótulos coincidentes en cada hoja de cálculo.

Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en la consolidación. Como alternativa, puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

Cómo consolidar datos

Puede crear un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes incluidos los externos a Excel.) a partir de varios rangos de consolidación. Este método es similar al de consolidación por categorías, pero ofrece una mayor flexibilidad para reorganizar las categorías.

Examine los datos y decida si desea consolidarlos utilizando referencias 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.) en fórmulas, por posición o por categoría.

Fórmulas: Puede utilizar referencias 3D en fórmulas para cualquier tipo o distribución de datos. Es el método recomendado.

Posición    Si va a combinar datos que están en la misma celda en varios rangos, puede consolidar por posición.

Categoría: Si tiene varios rangos con diseños diferentes y va a combinar datos de filas o columnas que tengan rótulos coincidentes, puede consolidar por categoría.

Siga uno de estos procedimientos

Consolidar los datos con referencias 3D o fórmulas

1. En la hoja de cálculo de consolidación, copie o introduzca los rótulos que desee para los datos de consolidación.
2. Haga clic en la celda en que desea incluir los datos de consolidación.
3. Introduzca una fórmula que incluya referencias a las celdas de origen en cada hoja de cálculo que contenga los datos que se desea consolidar.
   Por ejemplo, para combinar los datos de la celda B3 de las hojas de cálculo Hoja 2 a Hoja 7 ambas inclusive, podría escribir=SUMA(Hoja2:Hoja7!B3). Si los datos que va a consolidar están en celdas diferentes de hojas de cálculo distintas, escriba una fórmula como esta: =SUMA(Hoja3!B4, Hoja4!A7, Hoja5!C5). Para introducir una referencia como Hoja3!B4 en una fórmula sin escribir, escriba la fórmula hasta el punto en el que necesita la referencia, haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en la celda.

Consolidar por posición o categoría

Configure los datos que va a consolidar.

¿Cómo?

1. Asegúrese de que cada rango de datos está en formato de lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.): cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no tiene filas o columnas en blanco.
   • Coloque cada rango en una hoja de cálculo diferente. No ponga ningún rango en la hoja de cálculo donde vaya a colocar la consolidación.
2. Si realiza la consolidación por posición, asegúrese de que cada rango tiene el mismo diseño.
   Si realiza la consolidación por categoría, asegúrese de que los rótulos de las columnas o filas que desea combinar tienen idéntica ortografía y coincidencia de mayúsculas y minúsculas.
   • Asigne un nombre a cada rango: seleccione todo el rango, elija Nombre en el menú Insertar, haga clic en Definir y escriba un nombre para el rango.
3. Haga clic en la celda superior izquierda del área donde desee que aparezcan los datos consolidados.
4. En el menú Datos, haga clic en Consolidar.
5. En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desea que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos.
6. Haga clic en el cuadro Referencia, elija la etiqueta de hoja del primer rango que va a consolidar, escriba el nombre que asignó al rango y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este paso para cada rango.
7. Si desea actualizar la tabla de consolidación automáticamente cada vez que cambien los datos en cualquiera de los rangos de origen y no está seguro de si más tarde deseará incluir rangos diferentes o adicionales en la consolidación, active la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.
8. Si realiza la consolidación por posición, deje en blanco las casillas bajo Usar rótulos en. Microsoft Excel no copia los rótulos de fila o columna de los rangos de origen a la consolidación. Si desea rótulos para los datos consolidados, cópielos de uno de los rangos de origen o introdúzcalos manualmente.

Si realiza la consolidación por categoría, active las casillas de verificación bajo Usar rótulos en que indican dónde están localizados los rótulos en los rangos de origen: en la fila superior, la columna izquierda o ambas. Los rótulos que no coincidan con los de las otras áreas de origen producirán filas o columnas independientes en la consolidación.

Nota  Otras formas de consolidar datos incluyen la creación de un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.) a partir de varios rangos de consolidación.

REFLEXIÓN

Ahora sabemos que para consolidar datos hay se tienen que combinar varios datos de rangos para que se pueda yebar a cabo la consolidación.

                                            "Amarayni Reyes Glez"

SUBTOTALES

Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.

Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un total, puede utilizar Autosuma en lugar de subtotales automáticos.

Cómo se calculan los subtotales

Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.

Totales generales

Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.

Actualización automática: Excel actualizará automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los datos de detalle.

Subtotales anidados

Puede insertar subtotales de grupos más pequeños en los grupos de subtotales existentes. En el ejemplo a continuación, los subtotales de cada deporte están en una lista que ya tiene subtotales para cada región.

Subtotales exteriores

Antes de insertar los subtotales anidados, compruebe que ha ordenado la lista por todas las columnas para las que desea los valores subtotales de manera que las filas cuyos subtotales desea estén agrupadas.

Insertar subtotales individuales

 Columna cuyos subtotales se desea calcular

Subtotales

1. Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
2. Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en una celda de la columna Deporte, columna B.
3. Haga clic en Orden ascendente o en Orden descendente.
4. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
5. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en la columna Deporte.
6. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales.
7. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, seleccionaría la columna Ventas.
8. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.
9. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.
10. Haga clic en Aceptar.

Nota  Puede utilizar de nuevo el comando Subtotales para agregar más subtotales con diferentes funciones de resumen. Para evitar que se sobrescriban los subtotales existentes, desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales.

Sugerencia

Para mostrar un resumen solamente de los subtotales y de los totales generales, haga clic en los símbolos de esquema que aparecen junto a los números de fila. Utilice los símbolos y par a mostrar u ocultar las filas de detalle de los subtotales individuales.

Insertar subtotales anidados

1. Subtotales exteriores
2. Subtotales anidados

1. Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
2. 1. Ordene el rango por varias columnas, ordenando primero por la columna de subtotales exteriores, después por la siguiente columna interior de los subtotales anidados, etc. En el ejemplo anterior, ordenaría el rango primero por la columna Región y después por la columna Deporte.
   ¿Cómo?
   Para obtener resultados óptimos, el rango que se ordene deberá tener rótulos de columna.
   1. Haga clic en el rango que desee ordenar.
   2. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
   3. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las columnas que desee ordenar.
   4. Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. 1. Inserte los subtotales exteriores.
   ¿Cómo?
   1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
   2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de los subtotales exteriores. En el ejemplo anterior, haría clic en Región.
   3. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales.
   4. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación correspondiente a cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, esa columna sería Ventas.
   5. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.
   6. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.
4. 1. Inserte los subtotales anidados.
   ¿Cómo?
   1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
   2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de subtotales anidados. En el ejemplo anterior, esa columna sería Deporte.
   3. Seleccione la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) y otras opciones.
   4. Desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales.
5. Repita el paso anterior para más subtotales anidados, empezando desde los más exteriores.

Insertar una fila total en una lista

1. Asegúrese de que esté activada la lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) seleccionando una celda de la lista.
2. Haga clic en Alternar fila Total en la barra de herramientas Lista.

REFLEXIÓN

Bueno lo que son los subtotales nos sirven para hacer cálculos automáticos de listas o de totales generales que esto seria una herramienta que nos facilitaría en trabajo con excel.

  

                                                           "Amarayni Reyes Glez"

LISTAS, ORDENAMIENTOS Y FILTROS

BOTONES

Excel le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente. 

Se pueden ordenar las filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basado en la primer columna de la selección. Desde luego, si sus datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por filas completas es más seguro. De otra manera, sus registros pueden mezclarse fácilmente!

DIALOGO

El diálogo le permitirá seleccionar cuales columna(s) usar como base del ordenamiento.   

Puede establecer Ordenar en  tres niveles. Excel ordenará primero todas las filas que se hayan seleccionado basadas en la primer columna que haya elegido. A continuación, Excel ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primer columna a Ordenar, usando la segunda columna que haya elegido. Por último Excel ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, usando la tercer columna que usted eligió. Un ejemplo sería un ordenamiento de tres columnas usado para disponer listas de nombres en orden alfabético. Cuando cada nombre consiste de tres celdas - Apellido - Nombre de pila - Nombre del medio.
PASO A PASO: ORDENAR

ORDENAR: BOTÓN

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.)que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
• Filtro avanzado, para criterios más complejos.
  

  +AUTOFILTRO 

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

1. Abrir viajes.xls desde su disquete Clase.
    
2. Seleccionar filas 5 - 23, que contienen los registros de los viajes vendidos. (Asegure de seleccionar las filas completas.)
    
3. Clic en el botón  Orden Ascendente de la barra de herramientas Estándar. Las filas seleccionadas son ordenadas en orden alfabético basado en la primer columna.
4. Deshacer

 ORDENAR: DIÁLOGO

1. Si fuera necesario, seleccionar nuevamente las filas de datos - Filas 5 - 23.
    
2. Seleccionar  Datos  |  Ordenar...  El diálogo ordenar se abre. Por defecto, al fondo, la fila del Encabezado es seleccionada. De esta forma, Excel asume  que la primer fila que ha seleccionado contiene etiquetas para las columnas. Estas etiquetas están enumeradas en las listas que descienden, para ayudarlo a elegir qué columnas usar para el ordenamiento.
    
3. En el cuadro de texto Ordenar por,  seleccionar desde la lista que baja, Viaje, y hacer un clic en Ascendente. Dejar en blanco a los otros cuadros de texto. Esta vez usted usará Ordenar solo en la columna Viaje. 
   
   
   Esté seguro de que la fila Encabezado sea seleccionada. (por defecto)
   
   
4. Clic en Aceptar. Las filas seleccionadas son ordenadas, agrupando las filas del mismo valor en la columna Viaje.
   

   Este orden alfabético parece ser complicado. Sería más útil tener a las Ofertas Especiales juntas y a la Otra categoría al final.  Otro es para todos los viajes que no eran una de las ofertas especiales. También, sería más natural ordenar los viajes en el orden en que aparecen en el volante publicitario. De manera que el orden requerido sería: Tahiti, Nueva Zelandia, Mundo, Otro. Necesitará crear una Lista Personalizada.

   
   

   
   

   CREAR LISTA PERSONALIZADA

   
   

   1. Seleccionar desde el menú  Herramienta  |  Opciones  |  ficha Listas Personalizadas.
       
   2. Clic en el cuadro de Entradas de listas. El cursor aparece en el cuadro de entradas de Listas. 
      
   3. Escribir la categoría de viaje como se muestra. Usar la tecla ENTRAR para crear una nueva línea. (Si está compartiendo esta computadora con otros estudiantes, esta lista personalizada puede que ya esté allí.)   Tahití
      Nueva Zelandia
      Mundo
      Otro  
   4. Clic en el botón Agregar para adicionar esta lista al cuadro de Listas personalizadas en el extremo izquierdo.
       
   5. Clic en el botón Aceptar  para cerrar el diálogo.

   
   

   ORDENAR : LISTA PERSONALIZADA 

   
   

   1. Con las Filas 5-23 aún seleccionadas, nuevamente abrir el diálogo Ordenar. ( Datos  |  Ordenar )
        
   2. Clic en el botón Opciones. Se abre el cuadro de Opciones de ordenar.  
   3. Seleccionar desde la lista que baja, la lista personalizada de viajes: Tahití, Nueva Zelandia, Mundo, Otro.
       
   4. Dejar la Orientación tildada en Ordenar de arriba abajo y hacer clic en Aceptar.
      
   5. Seleccionar para el segundo cuadro de texto Cliente. Asegure que el diálogo Ordenar se está viendo todavía, Viaje en el primer cuadro de texto y la fila de encabezamiento es seleccionada. Clic en Aceptar.
      Las filas seleccionadas son ahora ordenadas en el orden de la lista Personalizada, de manera que los diferentes viajes ahora son agrupados juntos. Los Clientes para cada viaje son listados alfabéticamente. Qué bien ordenado!
   6. Guardar Como viajes2.xls. Si usa el botón Guardar, el archivo guardado antes, será sobrescrito.

   
   

   

   
   

   FILTRO

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio  (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.)  que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
• Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

AUTOFILTRO

Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

1.Rango sin flitrar

2.Rango filtrado

Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.

Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).

FILTRO AVANZADO

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

REFLEXION

Las listas son muy utiles por que nos sirven para tener un orden en lo que necesitemos un ejemplo podria ser una lista escolar en la se necesita tener el nombre de todos los alumnos por aula entonces excel nos lo facilita con lo k son listas estas se pueden acomodar con su ordenamiento ya sea acendente o descendente y tanbien se le pueden aplicar filtros  que estos nos ayudan a encontrar mas rapido a un grupo ya sea por nobre, apellido o calificaciones entonces estas son otras herramientas que nos brinda excel para nosotros.

TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, 

promediar, o totalizar datos.Para que su uso esté justificado, la cantidad de información con la que 

se trabaja en la tabla debe ser relativamente grande.

El Excel incluye un asistente-guía que facilita la creación de Tablas Dinámicas.Para su utilización 

se debe recurrir a Menú- Datos- Informe de Tablas y gráficos dinámicos. 

Partiendo de una tabla ya confeccionada, en nuestro caso la que viene representada a 

continuación, se explicarán sobre la misma los principios básicos de las  Tablas Dinámicas en 

Excel (puedes encontrar los datos en el fichero Tablas1.xls de los recursos de la asignatura) 

   A B C D 

1 Mes Semana Vehículo Cantidad 

2  Enero 1 Auto     105.000  

 … … ..... …  …

21  Enero 4 Moto           544  

Crear una Tabla Dinámica 

La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos. 

1-  Con el cursor en cualquier celda de la tabla anterior, abrir la opción Menú-Datos- Informe 

de tablas y gráficos dinámicos.

2-  Seleccionar las opciones del gráfico siguiente: 3- Rango de Datos: Los que se indican a continuación, incluyendo la fila de título.

4.- Ubicación de la Tabla: Por ejemplo, en la misma hoja de cálculo, determinando la celda de 

comienzo de ejecución de la misma. A continuación, clic en Diseño… comienza el momento 

de diseñar la tabla. a)  Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna   

b)  Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila 

c)  Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos

d) Aceptar.

Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que 

permite filtrar datos por despliegue de las mismas. 

Suma de Cantidad   Semana          

 Vehículo               1               2               3                4   Total general  

 Auto      105.000     120.750     122.350       99.000           447.100  

 Camión         1.050         1.208         1.124            990               4.371  

 Camioneta         2.100         2.015         2.247          1.980              8.342  

 Moto            583            485            630            544               2.242  

 Ómnibus         1.575         1.411         1.685          1.485              6.157  

 Total general      110.308     125.869     128.036     103.999           468.212  

Aplicar Filtros a la Tabla Suma de Cantidad   Semana      

 Vehículo                   3                   4   Total general  

 Auto         122.350          99.000            221.350  

 Ómnibus            1.685            1.485                3.170  

 Total general         124.035        100.485            224.520  

Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:  

En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°. 

En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones  –Camión- 

Camioneta- Moto. 

Cambiar el diseño de la tabla 

Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar  el diseño de la tabla, por ejemplo 

e)  Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna   

f)  Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila 

g)  Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos

h) Aceptar.

Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado. 

Suma de Cantidad  Vehículo           

Semana  Auto Camión Camioneta Moto Ómnibus Total general 

1 105000 1050 2100 583 1575 110308

2 120750 1207,5 2015 485 1411,25 125868,75

3 122350 1123,5 2247 630 1685,25 128035,75

4 99000 990 1980 544 1485 103999

Total general 447100 4371 8342 2242 6156,5 468211,5Aplicar Filtros a la Tabla 

Siguiendo con el mismo criterio, abriendo la opción  Vehículos  se dejan activados  –AutoCamión

En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente 

resultado. 

Suma de Cantidad  Vehículo     

Semana  Auto Camión Total general 

1 105000 1050 106050 

3 122350 1123,5 123473,5 

Total general 227350 2173,5 229523,5 

Obtención de Subtablas

Haciendo doble clic sobre  una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde 

figura la cantidad 122350, Excel automáticamente produce un detalle en hoja aparte según lo 

siguiente. 

Mes Semana Vehículo Cantidad

Enero 3Auto 122350

Aplicación de Tablas Dinámicas en una Base de Datos más amplia 

   B C D E F G H I J 

3  Mes Semana  Auto  Camión  Ómnibus  Camioneta  Moto  Total Rec.  Total Beneficios

4  Enero  1  252.000  5.565  9.765  8.190  641  276.161,30  158.575,91 

 …

27  Junio  24  218.402  4.998  8.463  7.098  541  239.502,67  125.369,79 

En este caso, se incluye la recaudación que produce cada vehículo semanalmente, y los totales de 

recaudación y beneficios. 

Crear la Tabla Dinámica 

Se sigue el mismo procedimiento que en el caso anterior. Pero en este caso, cuando se diseñe 

la tabla:  Ubicación de la Tabla      … Diseño: Arrastrar el cuadrito de Mes  a Columna y los 

cuadritos de  Auto, Camión, Ómnibus, Camioneta, Moto, Recaudación y Beneficios   a 

Datos. 

Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que 

permite filtrar datos por despliegue de las mismas 

  

Mes 

            

Datos 

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total general 

Suma de Auto  1.073.040,00   1.088.166,72      981.247,68      932.376,00      917.635,20      934.370,40   5.926.836,00  

Suma de Camión       23.166,30        22.440,35        21.669,22        20.589,97        19.913,90        20.278,86      128.058,60  

Suma de Ómnibus       38.170,30        39.376,46        38.023,35        36.129,57        35.558,36        33.831,42      221.089,46  

Suma de Camioneta       32.533,80        33.025,42        31.890,55        30.290,52        29.823,14        29.587,04      187.150,47  

Suma de Moto        2.466,20         2.258,30         2.373,80         2.336,40         2.267,10         2.312,20        14.014,00  

Suma de Total  

Recaudado  1.169.376,60   1.185.267,25   1.075.204,60   1.021.722,46   1.005.197,71   1.020.379,91   6.477.148,53  

Suma de Total Beneficios     667.828,50      680.758,18      599.643,23      563.566,84      547.476,71      557.973,93   3.617.247,39  Se puede observar cómo se ha podido agrupar en forma mensual la recaudación por cada 

vehículo, el total recaudado y total Beneficios, como también el total general a través del semestre. 

  

Obtención de Subtablas

Haciendo doble clic sobre una de las celdas, por ejemplo la celda debajo del mes de 

Marzo, que contiene el valor 981.247,68 se obtiene en forma automática, en otra hoja el siguiente 

detalle 

Mes   Semana  Auto   Camión   Ómnibus   Camioneta   Moto  

 Total  

Recaudado   Total Beneficios 

 Marzo           12   219.600,00     4.849,50      8.509,50      7.137,00   544,50             240.640,50          126.482,85  

 Marzo           11   232.560,00     5.135,70      9.011,70      7.558,20   473,00             254.738,60          140.215,85  

 Marzo           10   251.974,80     5.564,44      9.764,02      8.189,18   640,20             276.132,65          158.559,44  

 Marzo             9   277.112,88     6.119,58     10.738,12      9.006,17   716,10             303.692,85          174.385,09 

Sobre la misma tabla se puede  aplicar filtros, por ejemplo sobre la lista desplegable  de 

Mes, dejando activado solamente los meses Enero- Marzo- Mayo. 

Obtener Promedios 

Siguiendo con las opciones que permiten las Tablas Dinámicas, en este caso vamos a obtener de 

la tabla sin filtrar el promedio de recaudacion por mes de cada vehículo: 

1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botón derecho del mouse, 

obteniéndose la siguiente imagen de pantalla 2)-Hacer clic sobre Configuración de campo, y se obtendrá la siguiente imagen 

3)-Seleccionar al opción Promedio 

4)-Hacer clic en Aceptar

Esta operación se realiza en una celda de cada tipo de vehículo obteniéndose el promedio 

mensual de recaudación en cada vehículo, el promedio total recaudado por Mes, total, general y el 

promedio de beneficios: 

  

Mes 

            

Datos 

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total general 

Promedio de Auto  268.260,00   272.041,68   245.311,92   233.094,00   229.408,80   233.592,60    246.951,50  

Promedio de Camión      5.791,58       5.610,09       5.417,30       5.147,49       4.978,48       5.069,72       5.335,78  

Promedio de Ómnibus      9.542,58       9.844,12       9.505,84       9.032,39       8.889,59       8.457,85       9.212,06  

Promedio de Camioneta      8.133,45       8.256,35       7.972,64       7.572,63       7.455,79       7.396,76       7.797,94  

Promedio de Moto        616,55         564,58         593,45         584,10         566,78         578,05          583,92  

Promedio de Total  

Recaudado  292.344,15   296.316,81   268.801,15   255.430,62   251.299,43   255.094,98    269.881,19  

Promedio de Total Beneficios 166.957,13   170.189,54   149.910,81   140.891,71   136.869,18   139.493,48    150.718,64  

Como en el caso anterior se pueden realizar los filtro sobre los meses o sobre los promedios 

de vehículos determinados que se deseen 

Cambiar el diseño de la tabla Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar  el diseño de la tabla, por ejemplo, en 

este caso se cambian Filas por Columnas. Se reproduce la operación a los efectos de seguir 

paso a paso su ejecución. Siguiendo los pasos anteriores, pero arrastrando el cuadrito de Mes        

a Fila  en el Diseño… de la tabla, se obtiene 

Mes  Datos  Total 

Enero Suma de Auto     1.073.040,00  

  Suma de Camión         23.166,30  

  Suma de Ómnibus         38.170,30  

  Suma de Camioneta         32.533,80  

  Suma de Moto           2.466,20  

  

Suma de Total  

Recaudado     1.169.376,60  

  Suma de Total Beneficios       667.828,50  

  .…

Total Suma de Auto       5.926.836,00  

Total Suma de Camión         128.058,60  

Total Suma de Ómnibus         221.089,46  

Total Suma de Camioneta         187.150,47  

Total Suma de Moto           14.014,00  

Total Suma de Total  

Recaudado     6.477.148,53  

Total Suma de Total Beneficios       3.617.247,39  

Tablas Dinámicas de Tres Dimensiones 

En este caso se presenta una tabla más compleja que la anterior. Permite analizar no solo la 

Recaudación por Mes según el tipo de vehículo, sino también por Semana. Es una tabla de 

tres dimensiones. Se construye de la misma manera, cambiando solamente el diseño, aunque 

quizás convenga, en este caso, crearla en una hoja independiente: 

Arrastrar el cuadrito de Semana  a Pagina ;  el cuadrito de Mes   a  Columna; y los cuadritos 

de Auto, Camión, Ómnibus, Camioneta, Moto, Recaudación, Beneficios  a Datos. 

La tabla que se obtiene es la siguiente 

Semana 

(Todas) 

           

               

Mes 

           

Datos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total general 

Suma de Auto 1.073.040,00 1.088.166,72 981.247,68 932.376,00 917.635,20 934.370,40 5.926.836,00 

Suma de Camión 23.166,30 22.440,35 21.669,22 20.589,97 19.913,90 20.278,86 128.058,60 

Suma de Ómnibus 38.170,30 39.376,46 38.023,35 36.129,57 35.558,36 33.831,42 221.089,46 

Suma de Camioneta 32.533,80 33.025,42 31.890,55 30.290,52 29.823,14 29.587,04 187.150,47 

Suma de Moto 2.466,20 2.258,30 2.373,80 2.336,40 2.267,10 2.312,20 14.014,00 

Suma de Total  

Recaudado 1.169.376,60 1.185.267,25 1.075.204,60 1.021.722,46 1.005.197,71 1.020.379,91 6.477.148,53 

Suma de Total Beneficios 667.828,50 680.758,18 599.643,23 563.566,84 547.476,71 557.973,93 3.617.247,39 

La tabla obtenida es similar a la anterior, es decir se consigue agrupar en forma mensual la 

recaudación de cada vehículo, pero se puede operar sobre la tercera dimensión, es decir se puede 

mostrar la recaudación sobre una Semana determinada, y por lógica el mes a que corresponde  Se despliega la lista de Semana y se activa por ejemplo la semana 14.(está dentro del mes 

de Abril) 

Semana  14 

     

   Mes   

Datos Abril Total general 

 Suma de Auto   239.364,00     239.364,00  

 Suma de Camión       5.285,96         5.285,96  

 Suma de Ómnibus       9.275,36         9.275,36  

 Suma de Camioneta       7.779,33         7.779,33  

 Suma de Moto         602,80             602,80  

 Suma de Total  

Recaudado   262.307,44     262.307,44  

 Suma de Total Beneficios   147.591,22     147.591,22  

Actualizar Datos en las Tablas Dinámicas 

Si se producen cambios en alguna de las cantidades contenidas en las celdas de la tabla 

original, la actualización en la Tabla Dinámica se efectúa de las siguiente manera: 

Se hace clic sobre cualquier celda con el botón derecho del mousey se selecciona la 

opción Actualizar Datos Subtablas 

Obtención de más información sobre la Tabla Dinámica construida: 

Haciendo doble clic sobre alguna de las celdas, por ejemplo la celda de Febrero, sobre la cantidad 

1.088.166,72, se obtiene en una hoja aparte la siguiente información referente a todas las 

semanas de Febrero 

Mes Semana Auto Camión Ómnibus Camioneta Moto 

Total  

Recaudado Total Beneficios 

Febrero 8,00 252.000,00 5.035,00 8.835,00 7.410,00 569,80 273.849,80 157.303,49 

Febrero 7,00 279.702,72 6.176,77 10.838,48 9.090,34 393,80 306.202,11 175.821,01 

Febrero 6,00 297.480,00 5.509,35 9.667,35 8.108,10 633,60 321.398,40 184.661,77 

Febrero 5,00 258.984,00 5.719,23 10.035,63 8.416,98 661,10 283.816,94 162.971,92 

Recaudación Máxima 

Cómo obtener la recaudación Máxima por vehículo en cada mes 

Ejecución 

1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botón derecho del mouse  

2)-Hacer clic sobre Configuración de campo

3)-Seleccionar al opción Max 

4)-Hacer clic en Aceptar

Esta operación se realiza en una celda de cada tipo de vehículo obteniéndose la  recaudación 

máxima en cada vehículo, producida en cada mes, como tambienla máxima recaudación y 

beneficios 

Semana 

(Todas) 

           

               

  

Mes 

            

Datos 

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total general 

 Máx de Auto   293.640,00   297.480,00   277.112,88   245.952,00   244.622,40   259.701,60      297.480,00  

 Máx de Camión       6.399,75       6.176,77       6.119,58       5.431,44       5.402,08       5.205,08          6.399,75  

 Máx de Ómnibus     10.448,55     10.838,48     10.738,12       9.530,64       9.479,12       8.965,85        10.838,48  

 Máx de Camioneta       8.763,30       9.090,34       9.006,17       7.993,44       7.950,23       7.660,30          9.090,34  

 Máx de Moto         693,00         661,10         716,10         622,60         591,80         599,50             716,10  

 Máx de Total  

Recaudado   319.499,40   321.398,40   303.692,85   269.530,12   268.045,62   280.846,78      321.398,40  

 Máx de Total Beneficios   183.516,42   184.661,77   174.385,09   154.627,71   153.181,08   161.371,74      184.661,77  

Cómo graficar una tabla dinámica. 

Para realizar la tarea tomamos para ejemplo la tabla Dinámica, donde figura el total recaudado, es 

decir el punto de partida de Tablas de tres dimensiones, sobre la misma filtramos, en principio en 

Datos, desactivando  SumaTotal Recaudado, y Suma Total Beneficios, y en Mes dejamos activado 

solamente los meses de Enero, Marzo y Mayo, obteniéndose : 

Semana   (Todas)     

         

   Mes        

 Datos   Enero   Marzo   Mayo  Total general 

 Suma de Auto   1.073.040,00     981.247,68     917.635,20  2.971.922,88  

 Suma de Camión        23.166,30       21.669,22       19.913,90       64.749,42  

 Suma de Ómnibus        38.170,30       38.023,35       35.558,36     111.752,01  

 Suma de Camioneta        32.533,80       31.890,55       29.823,14       94.247,49  

 Suma de Moto         2.466,20         2.373,80         2.267,10         7.107,10  Haced clic con el botón derecho del mouse y se selecciona la opción Grafico Dinámico, lo que p 

produce por defecto un grafico en columna, haciendo clic sobre una columna con el botón derecho, 

se produce la siguiente imagen

Seleccionando Tipo de gráfico: Podemos elegir el tipo de gráfico, y optamos por Tipo estándar, 

Tipo de gráfico  AREAS, obteniendo: 

En el grafico se observan 3 listas desplegables, en Semana, Mes, y Datos que permiten 

filtrar de forma análoga a cómo se hace sobre la propia tabla. 

Eliminar una Tabla Dinámica 

Se elimina seleccionando la Tabla en su totalidad y apretando la tecla Suprimir (Supr) 

REFLEXIÓN

Bueno con todo esto podemos aprender que las tablas dinámicas son una herramienta muy compleja que la podemos utilizar para hacer bases de datos ect.

Y que es algo que debemos de aprender a usar para saber que es mucho mejor.

                                                      "Amarayni Reyes Glez"