BOTONES
Excel le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente.
Excel le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente. Se pueden ordenar las filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basado en la primer columna de la selección. Desde luego, si sus datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por filas completas es más seguro. De otra manera, sus registros pueden mezclarse fácilmente!
DIALOGO
El diálogo le permitirá seleccionar cuales columna(s) usar como base del ordenamiento.
Puede establecer Ordenar en tres niveles. Excel ordenará primero todas las filas que se hayan seleccionado basadas en la primer columna que haya elegido. A continuación, Excel ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primer columna a Ordenar, usando la segunda columna que haya elegido. Por último Excel ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, usando la tercer columna que usted eligió. Un ejemplo sería un ordenamiento de tres columnas usado para disponer listas de nombres en orden alfabético. Cuando cada nombre consiste de tres celdas - Apellido - Nombre de pila - Nombre del medio.
PASO A PASO: ORDENAR
ORDENAR: BOTÓN
PASO A PASO: ORDENAR
ORDENAR: BOTÓN
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.)que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
- Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
Abrir viajes.xls desde su disquete Clase.
- Seleccionar filas 5 - 23, que contienen los registros de los viajes vendidos. (Asegure de seleccionar las filas completas.)
- Clic en el botón
Orden Ascendente de la barra de herramientas Estándar. Las filas seleccionadas son ordenadas en orden alfabético basado en la primer columna.
- Deshacer
ORDENAR: DIÁLOGO
- Si fuera necesario, seleccionar nuevamente las filas de datos - Filas 5 - 23.
Seleccionar | El diálogo ordenar se abre. Por defecto, al fondo, la fila del Encabezado es seleccionada. De esta forma, Excel asume que la primer fila que ha seleccionado contiene etiquetas para las columnas. Estas etiquetas están enumeradas en las listas que descienden, para ayudarlo a elegir qué columnas usar para el ordenamiento.
- En el cuadro de texto Ordenar por, seleccionar desde la lista que baja, Viaje, y hacer un clic en Ascendente. Dejar en blanco a los otros cuadros de texto. Esta vez usted usará Ordenar solo en la columna Viaje.
Esté seguro de que la fila Encabezado sea seleccionada. (por defecto)
Clic en Aceptar. Las filas seleccionadas son ordenadas, agrupando las filas del mismo valor en la columna Viaje.
Este orden alfabético parece ser complicado. Sería más útil tener a las Ofertas Especiales juntas y a la Otra categoría al final. Otro es para todos los viajes que no eran una de las ofertas especiales. También, sería más natural ordenar los viajes en el orden en que aparecen en el volante publicitario. De manera que el orden requerido sería: Tahiti, Nueva Zelandia, Mundo, Otro. Necesitará crear una Lista Personalizada.
CREAR LISTA PERSONALIZADA
- Seleccionar desde el menú | | .
- Clic en el cuadro de Entradas de listas. El cursor aparece en el cuadro de entradas de Listas.
- Escribir la categoría de viaje como se muestra. Usar la tecla ENTRAR para crear una nueva línea. (Si está compartiendo esta computadora con otros estudiantes, esta lista personalizada puede que ya esté allí.) Tahití
Nueva Zelandia
Mundo
Otro - Clic en el botón Agregar para adicionar esta lista al cuadro de Listas personalizadas en el extremo izquierdo.
- Clic en el botón Aceptar para cerrar el diálogo.
ORDENAR : LISTA PERSONALIZADA
Con las Filas 5-23 aún seleccionadas, nuevamente abrir el diálogo Ordenar. ( Datos | Ordenar )
- Clic en el botón Opciones. Se abre el cuadro de Opciones de ordenar.
- Seleccionar desde la lista que baja, la lista personalizada de viajes: Tahití, Nueva Zelandia, Mundo, Otro.
- Dejar la Orientación tildada en Ordenar de arriba abajo y hacer clic en Aceptar.
- Seleccionar para el segundo cuadro de texto Cliente. Asegure que el diálogo Ordenar se está viendo todavía, Viaje en el primer cuadro de texto y la fila de encabezamiento es seleccionada. Clic en Aceptar.Las filas seleccionadas son ahora ordenadas en el orden de la lista Personalizada, de manera que los diferentes viajes ahora son agrupados juntos. Los Clientes para cada viaje son listados alfabéticamente. Qué bien ordenado!
Guardar Como viajes2.xls. Si usa el botón Guardar, el archivo guardado antes, será sobrescrito.
FILTRO
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
- Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
- Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
AUTOFILTRO
AUTOFILTRO
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro 
a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.
a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.1.Rango sin flitrar
2.Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).
FILTRO AVANZADO
El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.
REFLEXION
Las listas son muy utiles por que nos sirven para tener un orden en lo que necesitemos un ejemplo podria ser una lista escolar en la se necesita tener el nombre de todos los alumnos por aula entonces excel nos lo facilita con lo k son listas estas se pueden acomodar con su ordenamiento ya sea acendente o descendente y tanbien se le pueden aplicar filtros que estos nos ayudan a encontrar mas rapido a un grupo ya sea por nobre, apellido o calificaciones entonces estas son otras herramientas que nos brinda excel para nosotros.
REFLEXION
Las listas son muy utiles por que nos sirven para tener un orden en lo que necesitemos un ejemplo podria ser una lista escolar en la se necesita tener el nombre de todos los alumnos por aula entonces excel nos lo facilita con lo k son listas estas se pueden acomodar con su ordenamiento ya sea acendente o descendente y tanbien se le pueden aplicar filtros que estos nos ayudan a encontrar mas rapido a un grupo ya sea por nobre, apellido o calificaciones entonces estas son otras herramientas que nos brinda excel para nosotros.
